PDF 용량 줄이는 3가지 초간단 방법 (실무자용)
PDF 용량 줄이는 3가지 초간단 방법 (실무자용)
용량이 큰 PDF 파일, 메일 첨부도 안 되고 업로드도 느리다구요? 실무자들이 가장 많이 쓰는 간단한 3가지 PDF 압축법을 알려드립니다.
요즘은 대부분의 문서를 PDF로 주고받죠. 그런데 가끔 파일 하나가 20MB를 넘어가면 난감해집니다. 이메일 첨부도 제한 걸리고, 웹 업로드도 안 되고요. 저도 클라이언트에게 파일 보낼 때 용량 때문에 몇 번이나 다시 압축했었거든요. 그래서 정말 실무에서 자주 쓰는, 효과 확실한 3가지 방법만 정리했습니다.
목차
PDF 용량 줄여야 하는 이유
생각보다 많은 사람들이 "용량 줄이는 법"보다 그냥 "파일 쪼개기"만 생각합니다. 하지만 큰 용량의 PDF는 여러 가지 문제를 야기하죠. 이메일 첨부 용량 제한, 업로드 실패, 모바일 뷰 로딩 지연까지 발생할 수 있어요. 특히 실무에서는 10MB 이상이면 제약이 많아지기 때문에, 기본적인 압축 스킬은 필수입니다.
방법 1: Smallpdf, ilovepdf 등의 온라인 툴
| 사이트 | 장점 | 단점 |
|---|---|---|
| Smallpdf | UI 간단, 드래그 앤 드롭 | 일일 사용량 제한 |
| ilovepdf | 무료 기능 넓음 | 보안 민감 자료 주의 |
개인 정보나 민감한 서류가 아니라면, 이 두 사이트는 속도도 빠르고, 퀄리티도 좋아서 가장 실무에서 많이 사용됩니다. 단, 인터넷 연결이 필요하고 일부 기능은 유료라는 점을 참고하세요.
방법 2: Adobe Acrobat Pro 압축 기능
- Acrobat에서 파일 열기 → 상단 '파일' → '다른 이름으로 저장' → '최적화된 PDF'
- 이미지 품질, 폰트 포함 여부, 오브젝트 축소 설정 가능
- PDF/A 저장 시 아카이브 호환 압축도 가능
Adobe Acrobat Pro는 조금 무겁고 유료지만, 퀄리티와 안정성 면에선 최고입니다. 특히 보고서나 공식 문서를 자주 다루는 실무자라면 한 번쯤 써볼 만해요.
방법 3: 프린터로 다시 저장 (PDF 재생성)
이 방법은 가장 간단하면서도 놀랄 만큼 효과가 좋습니다. PDF 뷰어 또는 Word, PPT 등에서 파일을 다시 ‘가상 프린터’로 출력하면 원본 대비 용량이 30~70% 줄어들 수 있어요.
- PDF 파일 열기 → 인쇄(ctrl+P)
- 프린터 선택: ‘Microsoft Print to PDF’ 또는 ‘Adobe PDF’
- ‘고급 설정’에서 해상도(150~200dpi)로 조정
이 방법은 특히 이미지나 스캔된 PDF에 효과적입니다. 단, 하이퍼링크나 일부 인터랙티브 요소는 손실될 수 있으니 중요한 파일은 백업 후 진행하세요.
추가 팁: 이미지 줄이기 & 최적 포맷
- PDF 내 이미지 크기 줄이기 (300dpi → 150dpi)
- JPG → PNG 파일 전환 시 용량 최적화 가능
- 원본 파일 저장 시 PDF/A 또는 “최소 크기로 저장” 옵션 선택
기본적으로 이미지가 많은 PDF는 용량이 클 수밖에 없습니다. PPT나 워드에서 PDF 변환할 때 “고품질 인쇄” 대신 “표준” 또는 “최소 크기”로 저장하는 옵션을 활용해 보세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q: PDF 용량이 갑자기 커지는 이유는 뭔가요?
A: 주로 고해상도 이미지, 스캔본, 삽입된 폰트, 불필요한 메타데이터 때문입니다. 이미지가 많거나 스캔된 문서일수록 용량이 커집니다.
Q: 온라인 툴은 보안에 문제가 없나요?
A: 대부분 SSL 암호화를 사용하지만, 개인 정보나 민감한 계약서 등은 가급적 오프라인 툴(Acrobat Pro 등)을 사용하는 것이 좋습니다.
Q: PDF 파일 압축했더니 텍스트가 깨져요. 왜 그런가요?
A: 폰트가 내장되지 않거나, 폰트 압축 설정이 과도할 경우 발생할 수 있습니다. 폰트 포함 옵션을 활성화하거나, 표준 글꼴 사용을 추천드립니다.
Q: 프린터로 다시 저장하면 품질이 떨어지나요?
A: 해상도 설정에 따라 달라집니다. 150dpi 이상으로 설정하면 대부분의 사무용 문서에서는 문제가 없습니다.
Q: 스캔한 문서도 용량 줄일 수 있나요?
A: 네, 이미지 압축률이 높은 PDF로 다시 저장하거나 OCR 프로그램을 통해 텍스트화한 뒤 저장하면 효과적으로 줄일 수 있습니다.
마무리 및 태그
PDF 용량 문제로 고생하셨다면 오늘 소개한 3가지 방법을 꼭 한번 써보세요. 온라인 툴, 전문 프로그램, 프린터 재저장까지 상황에 맞게 골라 쓰면 업무가 훨씬 수월해질 거예요. 불필요한 용량 스트레스 줄이고, 효율적인 파일 관리를 시작해보세요. 이 글을 즐겨찾기 해두면 나중에 급할 때 정말 유용할 거예요!
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