기획서 작성 막막할 때 참고하면 좋은 구조와 예시
막상 기획서를 쓰려니 막막한가요? 이 글에서 어떤 기획서든 빠르게 작성할 수 있는 기본 구조와 실전 예시를 정리해 드립니다.
저도 처음 회사에서 기획서를 쓰라고 했을 때 너무 막막했던 기억이 있어요. "도대체 뭐부터 써야 하지?"란 생각이 머리를 지배하더라고요. 그 후 수십 개의 기획서를 작성하면서 알게 된 공통된 구조와, 각 항목에 어떤 내용을 담으면 좋은지를 정리해 봤어요. 처음부터 끝까지 그대로 따라 쓸 수 있도록 도와드릴게요.
기획서가 막막한 이유
기획서를 쓸 때 막막한 이유는 ‘틀’이 없어서입니다. 무엇을 어디에 써야 할지, 어느 수준까지 설명해야 할지 모르기 때문이죠. 특히 상사에게 보고해야 할 문서라면, 단순한 아이디어보다 ‘논리적인 흐름’과 ‘근거 있는 설득력’이 중요합니다. 구조 없이 글을 쓰면 초반부터 벽에 부딪히게 됩니다.
기획서 기본 구조 5단계
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 1. 배경 및 문제 인식 | 왜 이 기획을 하게 되었는지 설명 |
| 2. 목표 설정 | 기획의 목적과 달성하고자 하는 바 명시 |
| 3. 실행 계획 | 일정, 인력, 예산 등 구체적 계획 제시 |
| 4. 기대 효과 | 이 기획이 가져올 성과와 기대치 서술 |
| 5. 결론 및 요청사항 | 결론 요약 및 보고/결재 요청 정리 |
실전 예시로 이해하기
- 배경: 고객 이탈률이 3개월 연속 증가 중
- 목표: 신규 멤버십 론칭으로 재구매율 15% 상승
- 계획: 타겟 분석 → 혜택 설계 → 시스템 구축 → 마케팅
- 기대 효과: LTV 상승, 이탈률 감소, 충성 고객 확보
- 결론: 다음 주부터 기획 실행을 위한 예산 및 리소스 승인 요청
기획서를 잘 쓴다는 건, 결국 읽는 사람이 "그래서 어쩌자는 거야?"를 묻지 않게 만드는 것입니다. 핵심이 빠르고 명확하게 드러나야 해요.
바로 쓸 수 있는 템플릿
다음은 어디에나 활용 가능한 기획서 기본 템플릿입니다. 이 순서대로 제목만 바꿔도 큰 틀은 완성돼요.
- 기획 개요: 프로젝트 명, 기획 목적 간단히 요약
- 현황 및 문제점: 현재 상황 분석 및 개선 필요성
- 기획 내용: 추진 배경, 주요 전략, 세부 실행방안
- 예상 일정 및 예산: 타임라인, 필요 비용 정리
- 기대 효과: 정성/정량 지표로 예상 성과 제시
- 결론 및 요청사항: 결재 요청, 협조사항 정리
자주 하는 실수와 피드백 포인트
| 실수 | 피드백 포인트 |
|---|---|
| 배경 설명이 너무 길다 | 2~3줄 요약, 핵심만 |
| 목표가 추상적이다 | 숫자나 기간을 포함하라 |
| 계획이 너무 포괄적이다 | 실행 가능한 단계로 나누기 |
기획서 제출 전 체크리스트
- 내가 아닌, 보는 사람이 이해할 수 있게 썼는가?
- 배경 → 목표 → 계획 → 요청 순으로 흐름이 자연스러운가?
- 한 장 요약이 가능하도록 핵심이 정리되었는가?
기획서는 '좋은 문장'보다 '잘 정리된 구조'가 더 중요합니다. 지금까지 소개한 항목들을 기준 삼아 작성하면, 누구든 설득력 있는 기획서를 만들 수 있어요.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q: 기획서를 처음 쓰는데 어떻게 시작해야 할지 모르겠어요.
A: 일단 ‘배경-목표-실행-기대효과’의 기본 구조만 잡아도 50%는 완성입니다. 처음에는 문장을 잘 쓰려고 하기보다는, ‘뭐가 중요한가’를 위주로 써보세요.
Q: 기획서에 꼭 수치를 넣어야 하나요?
A: 가능하다면 꼭 넣는 게 좋습니다. 수치는 설득력을 높여주기 때문에, 예상 성과나 현황 분석 시 숫자를 활용하면 보는 사람이 이해하기도 쉬워요.
Q: 파워포인트랑 워드 기획서, 뭐가 더 좋은가요?
A: 목적에 따라 다릅니다. 상사에게 간단히 공유하거나 발표할 경우엔 파워포인트가, 상세한 계획서를 문서로 남겨야 할 때는 워드나 한글이 적합해요.
Q: 기획서에 디자인은 얼마나 중요할까요?
A: 깔끔한 정렬과 가독성이 우선입니다. 복잡한 디자인보다 핵심만 잘 보이면 충분해요. 특히 타이틀, 소제목, 도표는 눈에 잘 띄게 구성하세요.
Q: 기획서를 짧게 쓰면 안 좋은가요?
A: 절대 그렇지 않습니다. 오히려 핵심만 명확히 담긴 1~2장짜리 기획서가 더 좋을 때도 많아요. 길이보다 논리와 명확함이 중요합니다.
마무리 및 태그
기획서 작성을 두려워할 필요는 없습니다. 구조만 이해하고 기본 틀을 적용하면 누구나 강력한 기획서를 쓸 수 있어요. 오늘 소개한 구성과 예시를 바탕으로, 지금 쓰려는 기획서에 그대로 적용해보세요. 중요한 건 ‘설득력’이고, 그건 ‘흐름 있는 구성’에서 시작됩니다. 첫 장을 채워 넣는 순간, 이미 반은 끝난 거예요!
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